イベントの開催にも「開催目的」はある！今更ながら再認識しました。
本日、春が中止になった「上諏訪街道呑みあるき」検討会議での発見。
約20年の歴史があるこのイベントは当初こんな目的でした。
▶造酒屋がある商店街に地元のお客さまを呼び込む
▶お客さまを商店街周辺のお店に紹介する
そして、その商店街にあるお店が少しづつ減っていって…
商業会としての力がなくなっていき、徐々にイベント継続の集まりになっていきます。
もちろん営業している店舗は造酒屋以外に数店舗、
営業をしていないのでイベントに関わる方も徐々に減っていき、
代わりにイベントの協力者であった5軒の造酒屋が運営側に深く関わるようになります。
同時に、この頃から日本酒好きな方々が増えてきて、イベントの参加人数は増えてきます。
もちろん、諏訪地域以外の方々も増えてきて…
そうなると「観光イベント」として周りが勝手に騒ぎ始めます。
そして、最近では6～7割ぐらいの方々が諏訪地域以外になり
諏訪市行政や地元住民等々、多くの方は「観光イベント」と（勝手に）位置づけるようになります。
が、主催者側は「何を目的にやっているのか？」を共有していませんでした。
その原因は次のように予想されます。
▶生みの親（企業でいうと創業者）が途中で居なくなってしまったこと。
▶（成り行きで）創業者から引き継いだ現在の運営スタッフが、その目的を理解していなかった。
そのため、運営スタッフの中でも色々な目的があって…
今思うと、ちょっとチグハグだったように感じます。
そんなこともあって、本日の会議ではこのイベント
▶誰がやってほしいのか？
▶誰のためにやるのか？
▶何のためにやるのか？
しっかり共有することとしました。
議論を始めてみると、色々な意見がでました。
やっぱり「目的が一致していなかったんだろうなぁ」と実感しまた。
ただ、議論が進みに連れ、どんどんまとまってきて、最終的には「イベントの目的」をしっかり共有化することができました。
上諏訪街道呑みあるきReBootまでには、高い高い壁があります。
でも、キット乗り越えて、より楽しいイベントになると確信できる会議でした。
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2019/01/16
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